O que é e como fazer um relatório simples com exemplos

Elaborar um relatório é uma atividade comum na vida das pessoas e muitos estudantes universitários não estão preparados para essa atividade.

Até mesmo depois da faculdade continua sendo necessário fazer relatórios, seja em um órgão público ou uma empresa privada. Por isso, saber como fazer e entender o objetivo de um relatório é essencial atualmente.

Pensando nisso, com o artigo de hoje nosso objetivo é que você tenha os dados necessários para entender diferentes tipos de relatórios e como elaborar um de acordo com a sua necessidade.

Tipos de relatório

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Os relatórios são documentos que vêm de muitas formas e servem para relatar dados de forma escrita. Podem ser sobre alguma atividade ou projeto, porém também são usados em outros casos.

Eles estão presentes em ambientes como na educação, no meio profissional, na pesquisa científica, na engenharia e na tecnologia de informação. Por isso mesmo que existem tantos tipos diferentes.

A seguir, para você aprender de vez o que é um relatório e vamos discutir um conjunto com os tipos mais importantes:

Relatório Acadêmico

É um documento elaborado no contexto educacional, geralmente como parte da avaliação de um curso ou disciplina. Pode ser um relatório de pesquisa, de estágio, de laboratório, entre outros. Ele segue uma estrutura padrão e visa comunicar resultados e conclusões de forma clara e objetiva. Também se encaixa nesse tipo o relatório de um livro ou relatório de leitura.

Relatório Técnico-Científico

Esse é bastante comum em áreas de ciências exatas e engenharia. Serve para exibir os dados resultantes de pesquisas científicas ou técnicas. Tem um formato mais detalhado do que o acadêmico e segue o padrão de introdução, metodologia, resultados, discussão e conclusão muito como um artigo. É muito utilizado em trabalhos de pesquisa em diversas áreas do conhecimento, sendo um formato muito comum no meio acadêmico, portanto.

Relatório de Estágio

É um documento que descreve a experiência do estudante durante o período de estágio em uma empresa ou instituição. Esse é bastante comum como primeira experiência de quem faz um curso que não costuma pedir relatório em disciplinas básicas. No processo de escrever um relatório de estágio supervisionado você deve incluir dados das atividades desenvolvidas, aprendizados e habilidades que adquiriu no estágio, as dificuldades enfrentadas e como isso tudo se relaciona ao que aprendeu no curso.

Relatório de Auditoria

É utilizado para comunicar os resultados de uma auditoria realizada em uma empresa ou instituição. É um exemplo de relatório pronto que avalia a conformidade de processos e procedimentos, aponta falhas e recomenda melhorias.

Relatório de Viagem

É um texto que relata detalhes de uma viagem realizada, como o itinerário, os locais visitados, as experiências vivenciadas, entre outros aspectos relevantes. Esse é um relatório simples de atividades, por isso é fácil de encontrar exemplos prontos desse tipo.

Relatório de Pesquisa de Mercado

Esse é um dos que podem ser usados no meio profissional. Enviar esse documento é uma opção quando uma empresa está desenvolvendo um produto ou para fazer uma campanha de marketing e publicidade de algo já existente. Nesse relatório você inclui dados de interesses do consumidor, público-alvo, possíveis concorrentes e demanda do mercado. 

Relatório de Incidente

Como o nome já diz, serve pra relatar incidentes e acidentes que acontecem no trabalho. É um tipo de relatório necessário para manter dados atualizados de incidentes e achar as causas e soluções para eles dentro da empresa.

Relatório de Gestão

É um documento elaborado por gestores para comunicar o desempenho e resultados de uma equipe, departamento ou empresa. Ele pode incluir informações financeiras, indicadores de desempenho, projetos em andamento, entre outros aspectos relevantes.

Relatório de Sustentabilidade

Tem ficado mais popular com o crescimento do interesse público em medidas sustentáveis. É usado como uma forma de empresas e organizações publicarem sobre ações relacionadas a sustentabilidade, como mudanças de tratamento de produtos, incentivo à reciclagem e redução de uso de materiais nocivos ao meio ambiente.

Relatório de Progresso

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Você provavelmente vai encontrar esse tipo de relatório se participar de iniciação científica em algum projeto da faculdade. Sem dúvidas se for algo com bolsa de órgãos como a CNPq vai precisar criar relatórios regularmente para demonstrar o avanço do projeto. No meio acadêmico costuma-se incluir uma fundamentação teórica e uma estrutura mais semelhante a de um artigo científico.

Relatório de Ocorrência

É utilizado para registrar incidentes, problemas ou ocorrências em um determinado local ou contexto, como em uma escola, empresa ou evento.

Relatório Financeiro

É um documento que apresenta informações financeiras de uma empresa ou instituição, como balanços, demonstrativos de resultados e fluxo de caixa.

Esses são apenas alguns exemplos dos diversos tipos de relatórios existentes. Eles são todos diferentes um do outro e dependem do contexto. Por isso, é importante que o autor esteja familiarizado com as normas e padrões específicos para o tipo específico quando for começar a fazer um, garantindo assim a qualidade e a eficácia da comunicação das informações.

Exemplos de estrutura

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Qualquer relatório tem uma estrutura e é claro que, como outros tipos de trabalho textuais, essa estrutura muda dependendo da necessidade. Mesmo assim, existe um modelo de relatório básico que pode ser seguido.

A ABNT é responsável por estabelecer essas normas para a estrutura de diversos documentos acadêmicos, como relatórios, artigos e trabalho de conclusão de curso. Seguir essas normas da ABNT para relatório é fundamental para garantir a padronização e a qualidade desses trabalhos acadêmicos. Abaixo, vamos descrever os principais elementos e a estrutura básica de um relatório desse padrão:

Capa: A capa de relatório é a primeira página do documento, como você já deve imaginar, e nela estão o nome da instituição, o título do relatório, o nome do autor, do orientador ou orientadores em caso de trabalho acadêmico, a cidade onde fica a instituição e o ano de entrega.

Folha de Rosto: A folha de rosto vem logo depois da capa e apresenta as mesmas informações de antes, mas além delas há o resumo, o número de páginas e a natureza do trabalho.

Resumo: O resumo é um texto pequeno que resume o assunto do trabalho, com no máximo 500 palavras. Ele deve conter as informações da introdução, mas de um jeito mais curto porém sem perder o conteúdo.

Sumário: Essa parte é responsável por listar as seções e subseções do relatório, com indicação das páginas onde elas estão localizadas, como você já pode ter visto em revistas ou outras publicações do gênero.

Introdução: A responsável por dar início ao trabalho na parte textual a introdução apresenta o tema do relatório, os objetivos da pesquisa e a relevância do estudo. É importante contextualizar o leitor sobre o tema e indicar a estrutura do relatório. Muitas vezes é mais fácil escrever a introdução por último, porque depois de escrever as outras partes você vai saber melhor como escolher as palavras para começar um relatório.

Desenvolvimento: Com certeza é a parte mais extensa e pode ser dividido em seções e subseções. É aqui que se insere todo o corpo do texto do relatório e é a que vai ser lida com mais atenção, por isso é preciso tomar cuidado para incluir tudo de importante. 

Conclusão: Como diz o nome, a conclusão de um relatório é a sua parte final, em que são apresentadas as considerações finais do trabalho realizado e possíveis recomendações. É importante retomar os objetivos do estudo e mostrar como eles foram alcançados nas considerações finais de um relatório, principalmente se for um relatório acadêmico ou de estágio na faculdade.

Referências Bibliográficas: As referências bibliográficas são usadas com menos frequência em relatórios, mas ainda seguem as normas da ABNT e precisam aparecer sempre que for necessário dar mais contexto ou credibilidade para algo falado no texto. Elas incluem todas as fontes utilizadas no trabalho, como livros, artigos, sites e outros materiais consultados.

Anexos e Apêndices: Os anexos são materiais que complementam o trabalho, como gráficos, tabelas, questionários e entrevistas. Já os apêndices são textos que expandem informações do relatório. De qualquer forma, ambos são opcionais e só é necessário incluí-los se você tiver feito uso deles.

Formatação: O ideal é você encontrar um template para não precisar fazer a formatação manualmente, mas padrão é fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12, com espaçamento de 1,5 entre as linhas. Com  margens de 3 cm na parte superior e esquerda, e 2 cm na parte inferior e direita. As páginas devem ser numeradas, a partir da introdução.

Citações: Todas as citações de outros autores devem ser devidamente referenciadas, seguindo as normas da ABNT. As citações diretas devem estar entre aspas e acompanhadas do sobrenome do autor, ano da publicação e página.

Notas de Rodapé: As notas de rodapé devem ser usadas para complementar informações, esclarecer termos e fazer observações relevantes.

Estruturar um relatório no padrão ABNT é uma etapa importante na produção de trabalhos acadêmicos. Seguir as normas da ABNT garante a organização e a padronização do documento, facilitando a compreensão e a avaliação do trabalho, o que é o mais importante ao usar esses padrões. 

Passo a passo para elaborar um relatório acadêmico

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Seja na faculdade ou no trabalho, é muito comum se deparar com a atividade de relatar algo formalmente em um documento. Isso pode parecer difícil e por isso elaboramos um passo a passo para simplificar sua vida na hora de escrever um relatório. Confira a seguir! 

1. Defina o objetivo e o tema: Antes de começar a escrever, é fundamental ter clareza sobre o objetivo e o tema que será abordado. Determine o que você pretende comunicar e quais informações serão necessárias para atingir esse objetivo.

2. Realize a pesquisa e colete dados: Se o relatório for baseado em pesquisa, colete dados relevantes para a sua análise. Utilize fontes confiáveis, como livros, artigos científicos e materiais acadêmicos. Organize as informações de forma clara e precisa.

3. Desenvolva a estrutura: O modelo mais comum é o seguinte: capa, folha de rosto, sumário, introdução, desenvolvimento, conclusão, referências bibliográficas e anexos (se necessário).

4. Faça uma introdução: A introdução deve apresentar o tema do relatório, o objetivo da pesquisa e sua relevância. É importante contextualizar o leitor sobre o assunto e mostrar como o relatório será desenvolvido.

5. Desenvolva o corpo do relatório: O desenvolvimento é a parte mais extensa e deve conter as principais informações e análises da pesquisa. Organize-o em seções e subseções para facilitar a leitura e a compreensão do conteúdo.

6. Utilize uma linguagem clara e objetiva: Evite termos muito técnicos e linguagem rebuscada. Opte por uma linguagem clara e objetiva, de forma que o leitor possa compreender facilmente o conteúdo do relatório.

7. Faça uma conclusão: Na conclusão, faça um resumo dos principais resultados e conclusões da pesquisa. Destaque os pontos mais relevantes e discuta possíveis implicações e recomendações.

8. Cite as fontes utilizadas: É fundamental dar crédito às fontes que foram utilizadas na pesquisa. Utilize as normas de citação adequadas, como as da ABNT, para referenciar corretamente as fontes bibliográficas.

9. Revise e edite o texto: Após escrever o relatório, revise-o cuidadosamente em busca de erros de gramática, ortografia e coesão textual. Certifique-se de que todas as informações estejam claras e bem organizadas.

10. Formate: Siga as normas de formatação exigidas pela instituição ou pelo professor. Geralmente, é solicitado o uso de fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12, espaçamento entre linhas de 1,5 e margens padronizadas.

11. Adicione anexos (se necessário): Caso haja necessidade de incluir materiais adicionais, como gráficos, tabelas ou questionários, adicione-os como anexos no final do relatório.

12. Faça uma revisão final: Após a formatação e a inclusão de anexos, faça uma última revisão do relatório para garantir que todas as informações estejam corretas e bem apresentadas.

13. Entregue o relatório: Finalmente, entregue o trabalho dentro do prazo estipulado. Lembre-se de verificar os requisitos específicos de entrega, como a forma de envio ou a quantidade de cópias necessárias.

Seguindo esse passo a passo, você fica mais preparado para elaborar um bom documento de relatório, conseguindo que comunique de forma clara e precisa os resultados do que precisa ser relatado. Saber elaborar esse tipo de texto é uma habilidade importante que continua a ser valorizada na sua trajetória acadêmica e profissional.

O que é ideal e o que evitar no seu texto

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A tomada de decisão na produção do relatório é essencial para o sucesso desses estudos, porém não é uma tarefa fácil nem intuitiva para muitas pessoas. Para facilitar a sua experiência de montar um relatório, preparamos uma lista de o que fazer e o que evitar na hora de escrever o seu. Confira!

O que fazer	O que não fazer
Utilizar o modelo de relatório definido pela instituição	Escrever o relatório sem seguir qualquer padrão
Ser objetivo nos seus relatos de atividades	Sacrificar a clareza das atividades relatadas para alcançar um número maior de páginas no documento
Incluir referências bibliográficas sempre que for feita a inclusão de dados de uma fonte externa	Incluir material de outros autores sem fazer a citação devida, o que pode ser caracterizado como plágio

Procure ajuda de especialistas

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Se mesmo depois do material que foi apresentado aqui hoje você ainda estiver enfrentando dificuldades na hora de escrever seus relatórios, pode ser necessário buscar a ajuda de especialistas no assunto. Para situações como essa, contamos com especialistas nos mais diversos tópicos que estão sempre prontos para auxiliar você com qualquer dificuldade.

Entre em contato hoje mesmo e encontre o profissional ideal para ajudar nas atividades de elaboração de relatórios, sejam eles acadêmicos ou profissionais.

Perguntas frequentes

Como é que se faz um relatório?

Para fazer um relatório é necessário coletar todas as informações referentes às atividades realizadas em um período de tempo que será coberto pelo documento. A partir disso deve-se partir para a escrita do relato, seguindo o modelo definido.

Quais os 3 tipos de relatório?

Os principais tipos de relatório podem ser classificados como relatório de síntese, relatório crítico e relatório de formação ou projeto. O relatório de síntese apresenta um resumo de atividades ou dados, o relatório crítico inclui uma análise de um assunto e o de projeto trata de todo o processo de desenvolvimento de um projeto.

Como se faz um relatório simples?

A forma de se fazer um relatório simples é focar nos pontos principais que devem ser relatados. Buscando sempre manter a objetividade e clareza nos tópicos incluídos no relato. Assim como todo documento desse tipo, deve-se seguir um modelo de relatório, normalmente de acordo com as normas da ABNT.

Quais são as características de um relatório?

As principais características de um relatório são sua objetividade em relação aos tópicos a serem discutidos, mantendo um nível de imparcialidade sobre o assunto. Além disso, também são caracterizados por terem uma estrutura mais simples do que de trabalhos de conclusão de curso ou artigos científicos.

Checklist

• Prepare uma lista com tudo a ser relatado
• Escreva usando o modelo exigido
• Seja objetivo no seu texto 
• Revise e inclua referências onde achar necessário
• Encontre ajuda profissional quando tiver dificuldades